Vous avez un van ou un fourgon pour le transport de chevaux que vous
n’utilisez finalement pas beaucoup (comme la plupart des propriétaires),
avez-vous déjà pensé à le louer pour générer un revenu qui vous permettrait de
l’amortir ou de l’entretenir ?
Oui, mais vous pensez que cela est compliqué : comment trouver des
locataires sérieux, comment s’y retrouver dans les formalités, quels sont les
papiers à fournir, … Vous ne savez pas si votre assurance vous couvrirait
pendant les locations, vous avez peur de voir votre bonus impacté en cas
d’accident responsable du locataire. Vous avez raison de douter.
C’est pourquoi DadaVroum a pensé beaucoup à vous dans l’élaboration de
son service. Nous vous proposons gratuitement la publication de l’offre de
location de votre véhicule de transport de chevaux, avec une visibilité
nationale. Nous vérifions les profils
des utilisateurs, et donc des locataires, et nous vous permettons de visualiser
les avis laissés par les autres propriétaires, avant que vous n’acceptiez la
réservation. Nous avons rédigé avec des avocats des modèles de contrat et
d’état des lieux que vous pourrez utiliser librement si vous le souhaitez.
Mais surtout, nous avons négocié et souscrit un contrat d’assurance exclusif, avec une compagnie de renom, pour prendre le relais de votre assurance le temps de la location. En tant que bénéficiaire de nos garanties d'assurance, vous n'avez donc pas de risque de ne pas être couvert, sous conditions que vous formalisiez la totalité de la location à travers la plateforme (y compris les prolongations de contrat). Pas de risque non plus de voir votre bonus impacté en cas de dommages responsable du locataire.
Pour garantir le sérieux des demandes de réservation, nous demandons au locataire sa carte bancaire dès le début du processus, et nous passons par MangoPay, filiale du Crédit Mutuel plébiscitée par les plateformes collaboratives et les places de marché, pour réaliser les paiements. En cas d’annulation tardive de la part du locataire (moins de 72 heures avant le début de la location), nous avons prévu l’application d’une pénalité pour vous dédommager partiellement.
Pratiquement, comment ça marche ?
1. Dès la création de votre profil, vous pouvez commencer à enregistrer vos véhicules sur le site, sans oublier de fournir tous les documents demandés :
- Votre pièce d’identité (recto/verso), pour vérifier que vous êtes une personne physique, majeure, résidant en France ;
- Votre permis de conduire n’est pas indispensable sauf si vous pensez aussi utiliser DadaVroum en tant que locataire, de même que les informations sur
votre véhicule tracteur ;
- Vos coordonnées bancaires, en faisant bien attention à ne
pas faire d’erreur, pour vous permettre de recevoir vos paiements par virement
- La carte grise du véhicule (recto/verso) pour prouver que
vous en êtes le propriétaire ou copropriétaire ou que vous êtes dument autorisé à utiliser le véhicule, et pour vérifier les
caractéristiques administratives et technique du véhicule ;
- Le certificat d’assurance du véhicule, pour prouver qu’il
est assuré à l’année et donc régulièrement utilisé ;
- Et n’oubliez pas des photos : de vous sur votre page
profil pour rassurer vos locataires, de votre véhicule, sous plusieurs angles,
extérieur et intérieur si possible.
2.
DadaVroum procède aux vérifications des données, vous
serez informés du processus par e-mail. Une fois terminé, votre véhicule sera déclaré à notre assureur pour que vous puissiez bénéficier des garanties de notre contrat. Vous
pourrez ainsi activer la fiche de votre véhicule pour le rendre visible,
renseigner ses indisponibilités en fonction de vos utilisations personnelles,
et commencer à accepter les réservations.
3.
Quand un utilisateur vous contacte pour une demande de
réservation par la plateforme, vous aurez alors 48 heures pour librement
accepter ou refuser sa demande de location, pendant lesquelles vous pourrez si
vous le souhaitez continuer à échanger avec lui au travers de la messagerie
intégrée à la plateforme.
4.
Dès que vous acceptez la réservation, le locataire est
engagé, vous recevrez ses coordonnées pour le contacter et définir les modalités
du rendez-vous. Vous aurez alors accès à la possibilité de téléchargement de
modèles de documents pré-remplis concernant votre location. S’ils vous
conviennent, vous pouvez les imprimer pour formaliser plus tard votre location
avec votre interlocuteur. Vous avez la possibilité d’utiliser d’autres
documents, mais faites attention à ce qu’ils préservent autant les intérêts de
toutes les parties engagées dans la transaction (notamment en ce qui concerne
l’assurance qui se basera sur l’état des lieux de départ en cas de dommage).
5.
Le jour du rendez-vous avec votre locataire, faites
minutieusement l’état des lieux du véhicule, vérifiez le permis de conduire du
locataire et de l'éventuel conducteur additionnel (en faisant attention à la
catégorie, à la date d'obtention depuis 3 ans minimum et à la date de validité), vérifiez qu’il détient la carte bancaire
ayant servi à la réservation, remplissez
et signez le contrat, récupérez le chèque de caution et remettez les clés et
document au locataire, en lui rappelant si possible les différentes consignes,
notamment en cas de dommage.
6. Au retour, sur la base de votre exemplaire des documents et de ceux du locataire, refaites un contrôle minutieux de l’état du véhicule. Soyez tolérant sur les petites éraflures faites par le cheval à l’intérieur du véhicule, c’est une usure normale qui aurait pu se produire aussi avec vos animaux. Tout s’est bien passé : c’est parfait, signez les documents et conservez-les, réglez entre vous les ajustements tarifaires, rendez le chèque de caution à votre locataire. Vous recevrez votre paiement directement sur votre compte bancaire passé un délai de 72 heures.
Le véhicule a subi des dommages : reportez-vous alors à la marche à suivre sur les documents spécifiques téléchargeables sur le site, redéfinissez éventuellement un nouveau dépôt de garantie avec le locataire fonction de la franchise applicable, et prévenez immédiatement DadaVroum.
7. N’oubliez pas d’évaluer votre locataire sur la plateforme pour aider la communauté. Si vous avez été satisfait de votre locataire et s’il fait à nouveau appel à vous, gardez à l’esprit que vous pourrez si vous le souhaitez lui faire une réduction à l’occasion de ses prochaines locations.